Tikinti xərcləri smetadan faktiki xərcə qədər
Smeta, büdcə, təsdiq, anbar və satınalma bir sistemdə. Hər xərc öz smeta sətrinə yazılır.
- Qalıq hər yazıdan sonra yenidən hesablanır: büdcədən öhdəlik və faktiki xərc çıxılır.
- 4.3 sətrində büdcənin hamısı öhdəlikdədir, qalıq sıfırdır. Bu sətrə yeni sorğu yalnız büdcə artımı təsdiqlənəndən sonra keçir.
- 4.6 sətrinin büdcəsini 38 000-dən 42 000-ə qaldırmaq üçün sorğu xərc nəzarətindən keçib, indi maliyyə direktorunun təsdiqini gözləyir.
Ekran nümunə hesabdandır, məhsulun özündən çəkilib.
Pul obyektdə xərclənir, xəbəri isə ay sonu mühasibatlıqdan gəlir
Sahə mühəndisi materialı WhatsApp-da səsli mesajla istəyir, anbardar da onu yazışmadan dəftərə köçürür.
Bir ay sonra o materialın hansı smeta sətrinə getdiyini heç kim deyə bilmir.
Smeta Excel faylındadır və müqavilə imzalanandan bəri ona heç kim toxunmayıb.
Sətirdə nə qədər pul qaldığını soruşanda cavab yox, təxmin alırsınız.
Satınalmanı direktor telefonda, şifahi təsdiqləyir.
Məbləğ smetanı keçəndə kimin razılıq verdiyini göstərən bir qeyd qalmır.
Anbarda nə olduğu anbardarın dəftərində və yaddaşındadır.
Sayımda çatışmazlıq çıxanda onun hansı obyektə, hansı qiymətə getdiyini bərpa etmək olmur.
Faktiki xərc ay bağlananda mühasibatlıqdan gəlir.
Büdcənin aşıldığını pul artıq xərclənəndən sonra öyrənirsiniz.
Smeta sətrindən faktiki xərcə yeddi dayanacaq
Hər dayanacaqda kimin iş gördüyü, sistemin nəyi yoxladığı və büdcə jurnalına nə yazıldığı göstərilir. Pul sətirdən çıxır və eyni sətrə qayıdır.
- 01
Smeta sətri
- Kim
- Layihə meneceri, sonra maliyyə direktoru ilkin büdcəni təsdiqləyir.
- Sistem yoxlayır
- Məbləğ miqdarla vahid qiymətinin hasilidir. Cəmlər WBS ağacı boyu yalnız ən alt sətirlərdən yığılır.
- Jurnala yazılır
- Büdcə təyini
- 02
Material sorğusu
- Kim
- Sahə mühəndisi, layihə meneceri, anbardar və ya satınalmaçı.
- Sistem yoxlayır
- Sorğu bir sətrə bağlıdır və göndəriləndə sətrin qalığı ilə yoxlanılır, dözümlülük həddi yoxdur. Çatmırsa, müəllif əsaslandırma yazır, çatmayan məbləğ üçün büdcə artımı avtomatik yaranıb təsdiqə gedir.
- Jurnala yazılır
- Hələ heç nə
- 03
Təsdiq
- Kim
- Layihə meneceri, sonra xərc nəzarəti.
- Sistem yoxlayır
- Büdcə son təsdiqdə yenidən yoxlanılır. Sorğunu göndərən onu özü təsdiqləyə bilməz.
- Jurnala yazılır
- Öhdəlik: sorğunun məbləği sətirdə saxlanılır
- 04
Satınalma sifarişi
- Kim
- Satınalmaçı sifarişi tərtib edir. Sonra maliyyə direktoru və baş direktor təsdiqləyir.
- Sistem yoxlayır
- Sifariş sətrinin qiyməti sorğudakı qiyməti hesabda təyin olunmuş dözümlülük həddindən artıq keçirsə, zəncirə xərc nəzarəti qoşulur. Büdcə artıq çatmırsa, son təsdiq verilmir.
- Jurnala yazılır
- Sorğunun öhdəliyi sətir-sətir sifarişin öhdəliyi ilə əvəzlənir
- 05
Qəbul
- Kim
- Anbardar malı, layihə meneceri xidməti qəbul edir.
- Sistem yoxlayır
- Sifarişi göndərən malı qəbul edə bilməz. Artıq təhvil yalnız hesabda təyin olunan faiz qədər mümkündür, standart olaraq sıfır.
- Jurnala yazılır
- Faktiki xərc, sifariş qiyməti ilə. Anbar malı isə obyekt anbarına girir və xərcə buraxılışda yazılır.
- 06
Buraxılış qaiməsi
- Kim
- Anbardar buraxır, layihədə adı yazılan qəbul edən təsdiqləyir və ya etiraz edir.
- Sistem yoxlayır
- Sətirdə qalandan artıq buraxılmır. Anbar qalığı heç vaxt mənfiyə düşmür.
- Jurnala yazılır
- Faktiki xərc, orta maya ilə
- 07
Eyni sətirdə faktiki xərc
- Kim
- Xərc nəzarəti və maliyyə direktoru baxır.
- Sistem yoxlayır
- Qalıq büdcədən öhdəlik və faktiki xərc çıxılandan sonra qalandır. Mənfiyə düşsə, sətir smeta ağacında işarələnir.
- Jurnala yazılır
- Obyektdən qaytarma faktiki xərci azaldır. İstifadə olunmayan öhdəliyi xərc nəzarəti sorğunu bağlayaraq azad edir.
Hər sətrin jurnalı yalnız böyüyür
Sətrin büdcəsi həmişə üç hissəyə bölünür: faktiki xərc, öhdəlik və qalıq. Jurnala yalnız yeni qeyd əlavə olunur, sistem köhnə qeydi düzəltməyə də, silməyə də imkan vermir.
Büdcə = faktiki xərc + öhdəlik + qalıq
- Faktiki xərc
- AZN 12 000
- Qəbulda və buraxılışda yazılan məbləğ.
- Öhdəlik
- AZN 19 160
- Təsdiqlənmiş, hələ xərclənməmiş məbləğ.
- Qalıq
- AZN 43 840
- Yeni sorğu üçün qalan məbləğ.
- 80%Sətir idarə panelində «Diqqət tələb edən sətirlər» siyahısına düşür (ən çox beş sətir).
- 100%Qalıq sıfırdan aşağı düşür və sətir smeta ağacında qırmızı ilə işarələnir. Qrupun öz cəmi mənfiyə düşəndə qrup da işarələnir.
Jurnalda beş qeyd növü var
Hər qeyddə kimin yazdığı, səbəb, mənbə sənəd və qeyddən sonrakı büdcə, öhdəlik və faktiki xərc saxlanılır.
- Büdcə təyiniİlkin büdcə, layihə meneceri və maliyyə direktoru təsdiqləyəndən sonra.
- Büdcə dəyişikliyiArtım xərc nəzarəti və maliyyə direktorundan keçir.
- ÖhdəlikSorğu və ya sifariş son təsdiqi alanda.
- Azad etməİstifadə olunmayan öhdəlik sətrə qayıdanda.
- Faktiki xərcQəbulda və buraxılışda. Obyektdən qaytarma onu azaldır.
Rəqəmlər nümunə hesabdandır.
Altı sənəd növü, hər birinin öz təsdiq zənciri
Zəncirlərin addımları məhsulda sabitdir, onları əlavə etmək və ya çıxarmaq olmur. Hesabınızda kimin maliyyə direktoru və baş direktor olduğunu, hər addımın hansı məbləğdən başladığını və gecikmənin nə vaxt sayıldığını siz təyin edirsiniz.
Büdcənin azaldılması
- Addım 1Xərc nəzarəti
Büdcənin artırılması
- Addım 1Xərc nəzarəti
- Addım 2Maliyyə direktoru
İlkin büdcə
- Addım 1Layihə meneceri
- Addım 2Maliyyə direktoru
Material / xidmət sorğusu
- Addım 1Layihə meneceri
- Addım 2Xərc nəzarəti
Satınalma sifarişi
- Addım 1Satınalma
- Addım 2Xərc nəzarəti*
- Addım 3Maliyyə direktoruNümunə hədd: 5 000-dən
- Addım 4Baş direktorNümunə hədd: 40 000-dən
Satınalma sifarişinin dəyişdirilməsi
- Addım 1Satınalma
- Addım 2Xərc nəzarəti*
- Addım 3Maliyyə direktoruNümunə hədd: 5 000-dən
- Addım 4Baş direktorNümunə hədd: 40 000-dən
Məbləğ həddi hesab ayarıdır və standart olaraq boşdur. Boş qalsa, hər satınalma sifarişi həm maliyyə direktoruna, həm baş direktora gedir. Nümunə ayar (demo hesab): 5 000 və 40 000
* yalnız qiymət dözümlülük həddini keçəndə
Altı sənəd növünün təsdiq addımları. Satınalma sifarişi sütunlarındakı qırıq xətlər hesabda qoyulan məbləğ həddinin nümunəsidir.
- Gecikmə
- Addım hesabın təyin etdiyi vaxtda baxılmasa, eskalasiya olunur. Standart müddət 24 saatdır, 1 ilə 720 saat arasında dəyişdirilir və iş təqviminizə görə iş vaxtı ilə sayılır. Müddətin 75%-ində bir xatırlatma gedir, eskalasiya baş direktora bildirilir (baş direktor təyin olunmayıbsa, hesab sahiblərinə). Siyahıda hər sənəd yaşıl, sarı (vaxtın yarısı keçib) və ya qırmızı (gecikib) görünür.
- Həvalə
- Məzuniyyətə çıxan təsdiqçi tarix aralığı üçün həmkarına həvalə edir. Həvalə yalnız bir pillədir və aralıqlar üst-üstə düşə bilməz.
- Düzəliş üçün qaytarmaq
- Təsdiqləmək şərh istəmir. Rədd etmək və düzəliş üçün qaytarmaq isə şərhsiz olmur, qaytarılan sorğu düzəldilib yenidən göndərilir.
- Kim təsdiqləyə bilməz
- Sənədi göndərən onu heç vaxt özü təsdiqləmir. Hesab ayrıca icazə verməyibsə, bir nəfər bir sənəddə yalnız bir addımı təsdiqləyir. Heç bir sənəd ən azı bir insan təsdiqi olmadan keçmir.
- Qərar məhsulda verilir
- Təsdiq məhsulun içindədir, telefonda düymələr ekranın altında olur. E-poçt və Telegram yalnız xəbər verir: Telegram mesajı sənədi açmağa aparır, oradan təsdiqləmək olmur.
Bu ekranları demoda canlı açırıq
Ekranlar işləyən məhsuldan nümunə məlumatla çəkilib. Layihə, şəxs və təchizatçı adları və məbləğlər nümunədir.
WBS ağacı, hər sətirdə məbləğ, büdcə, öhdəlik, faktiki xərc, qalıq və istifadə faizi. Büdcə artımı gözləyən sətir ayrıca nişanla görünür.
Qərar telefonda verilir, malı kamera oxuyur
Obyektdə və anbarda iş telefonla görülür: anbardar malı skan edib buraxır, obyektdə qəbul edən şəxs təhvili təsdiqləyir, təsdiqçi qərarı yolda verir.
- Skan
- Arxa kamera ilə QR, EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code 128, Code 39 və Data Matrix. Cihazda fənər varsa, yandırmaq olur.
- Skan olunan ekranlar
- Buraxılış, qəbul, köçürmə, sayım və məhsul kataloqu.
- Təsdiq
- Telefon enində qərar düymələri ekranın altında, baş barmaq ölçüsündədir.
- Smeta
- Smeta ağacı telefonda siyahıya çevrilir.
- Sənəddə QR
- Material sorğusu və buraxılış qaiməsinin PDF-ində imzalı QR kod var. Telefonun adi kamerası onu açır, sistem baxanın icazəsini yenidən yoxlayır.
- Etiketlər
- A4 vərəqdə məhsul etiketləri, 3x8 və ya 2x5 düzülüşdə, bir dəfəyə 200 məhsula qədər.
Bu, telefonun brauzerində işləyir. Quraşdırılacaq tətbiq yoxdur, internetsiz məlumat daxil etmək də yoxdur.
Qiyməti kim görür, büdcəni kim görür
İcazə və funksiya birlikdə
Layihədə iş görmək üçün hesabdakı icazə kifayət deyil, həmin layihədə funksiya da lazımdır: layihə meneceri, xərc nəzarəti, anbar, satınalma və ya sahə / obyekt. Altı rol şablonu hazırdır.
Direktorlar üçün portfel
Maliyyə direktoru və baş direktor hesab səviyyəsində təyin olunur və bütün layihələrin smetasını, büdcəsini və satınalmasını yalnız oxuma rejimində görür.
Miqdar görünür, qiymət görünmür
Büdcə hüququ olmayan anbardar və satınalmaçı miqdarı görür, qiyməti görmür. Sahə mühəndisi öz qiymətlərini görür, sətrin büdcəsini görmür. Təchizatçıya gedən sifariş PDF-ində nə WBS, nə büdcə var.
Silinməyən üç jurnal
Büdcə jurnalına, anbar hərəkətləri jurnalına və təsdiq tarixçəsinə yalnız yeni qeyd əlavə olunur, köhnəsi dəyişdirilmir və silinmir. Hər yazı ümumi audit qeydinə də düşür, amma o qeyd 30 gün saxlanılır.
Anbar mənfiyə düşmür
Qalıq heç vaxt sıfırdan aşağı düşmür. Köçürməni göndərən onu özü qəbul edə bilməz, sayım fərqini tətbiq etmək isə saymaqdan ayrı icazə istəyir.
Köhnə öhdəlik
Təsdiqlənmiş sorğunun açıq öhdəliyi 60 gün hərəkətsiz qalsa, gündəlik yoxlama onu işarələyib xərc nəzarətinə bildirir. Sistem onu özü azad etmir, qərarı insan verir.
Maliyyə direktorunun hər həftəki sualları
Sol sütun cavabın bu gün harada olduğunu, sağ sütun sistemdə harada olduğunu göstərir.
| Sual | Excel, mesencerlər, kağız | BIMPulse |
|---|---|---|
| Bu sətirdə nə qədər qalıb? | Faylı sonuncu dəfə kim yeniləyibsə, o günün rəqəmi | Büdcə, öhdəlik, faktiki xərc və qalıq, hər yazıdan sonra |
| Bu sifarişi kim təsdiqləyib? | Yazışmada, telefonda və ya heç yerdə | Təsdiq tarixçəsində ad və vaxt, silinmir |
| Büdcədən artıq sorğu necə keçdi? | Şifahi razılıqla | Keçmir: sorğu sətrin qalığı ilə yoxlanılır, çatmayan məbləğ üçün əvvəlcə büdcə artımı təsdiqlənməlidir |
| Anbarda nə var və orta mayası neçədir? | Miqdar dəftərdə, maya mühasibatlıqda | Hər anbar və məhsul üzrə qalıq və orta maya |
| Obyektə verilən material hansı sətrə yazılıb? | Qaimədə sətir yazılmır | Buraxılış qaiməsi sorğunun sətrinə faktiki xərc yazır |
| Faktiki xərc nə vaxt bəlli olur? | Ay bağlananda | Qəbulda və buraxılışda |
| Hansı öhdəlik ilişib qalıb? | Siyahısı yoxdur | 60 gün hərəkətsiz qalan öhdəlik xərc nəzarətinə bildirilir |
Pilot bir obyektdə, sizin smetanızla aparılır
Tikinti hissəsini qeydiyyatla özünüz aça bilməzsiniz, onu hesabınızda biz açırıq. Yol buna görə demodan başlayır və bir obyektdə davam edir.
Bütün rollarla demo
Hazır hesabda doqquz istifadəçi var: administrator, layihə meneceri, xərc nəzarəti, maliyyə direktoru, baş direktor, mərkəzi anbardar, obyekt anbardarı, satınalmaçı və sahə mühəndisi. Bir sorğunu hər birinin ekranından keçiririk.
Smetanızı birlikdə daxil edirik
Bir obyektinizin WBS-ini və smeta sətirlərini iş sessiyasında sizinlə birlikdə sistemə yazırıq. İlkin büdcəni sizin layihə meneceriniz və maliyyə direktorunuz təsdiqləyir.
Həmin obyektdə pilot
Sorğular, təsdiqlər, satınalma və anbar bu obyektdə sistemdən keçir. Faktiki xərci ay sonunu gözləmədən, sətir-sətir görürsünüz.
Pilota nə daxildir
- Hesab
- Tikinti hissəsi olan hesab, onu biz açırıq
- Əhatə
- Tikinti hissəsi və layihə idarəetməsinin hamısı
- Obyekt
- Bir obyekt, sizin smetanızla
- Rollar
- Altı rol şablonu, beş layihə funksiyası
- İstifadəçi yerləri
- Razılaşdığımız sayda
- Yaddaş
- Razılaşdığımız həcmdə
Qiymət iki ölçüyə görə müəyyənləşir, istifadəçi yerləri və yaddaş, rəqəm isə müqavilədə yazılır. Qiymət dərc etmirik və heç bir funksiya qiymətə görə bağlanmır.
Demo istəyinMemarlıq və ya layihə bürosu işlədirsiniz? Ödəniş mərhələləri, adam-saat planı və saat cədvəli üçün ayrıca səhifəmiz var.Layihə büroları üçün
Podratçılar ilk görüşdə bunları soruşur
Tikinti hesabında layihə idarəetməsi də var?
Bəli, tam. Tapşırıqlar, saat cədvəli, iş təqvimi, resurs planı, müqavilələr və fakturalar yerində qalır, tikinti hissəsi onların üstünə əlavə olunur. Gantt qrafiki eyni WBS üzərində qurulur, amma saatları və tarixləri göstərir, smeta və büdcə pulunu göstərmir.
Necə başlayırıq və nə qədər başa gəlir?
Demo, sonra bir obyektin smetasını birlikdə daxil etmək, sonra həmin obyektdə pilot. Tikinti hissəsini hesabınızda biz açırıq, qeydiyyatla özünüz aça bilməzsiniz. Qiymət istifadəçi yerləri və yaddaşa görə müqavilədə razılaşdırılır və dərc olunmur.
Təsdiq zəncirini öz qaydamıza uyğunlaşdıra bilərik?
Qismən. Altı zəncirin addımları sabitdir, onları əlavə etmək və ya çıxarmaq olmur. Hesabınızda bunları dəyişirsiniz: hər addımın minimum məbləğini, maliyyə direktoru və baş direktorun kim olduğunu, eskalasiya müddətini, qiymət dözümlülüyünü və artıq təhvil faizini. Məbləğ həddi qoyulmasa, hər satınalma sifarişi maliyyə direktoruna da, baş direktora da gedir.
Məlumatımız başqa şirkətlərin məlumatından necə ayrılır?
Hər hesabın məlumatı ayrıdır: sistem bir hesabın məlumatını yalnız həmin hesabın istifadəçilərinə göstərir və başqa hesabla qarışdırmır. Hesabın içində isə hər kəs yalnız icazəsinin və layihədəki funksiyasının açdığını görür.
Smetamızı Excel-dən yükləmək olur?
Yox, smetanı Excel-dən yükləmək mümkün deyil. Bir obyektin WBS-ini və smeta sətirlərini iş sessiyasında sizinlə birlikdə daxil edirik, bundan sonra hər sətir öz büdcə jurnalı ilə işləyir. Smeta və büdcə üçün Excel ixracı da yoxdur.
1C və ya mühasibat proqramımızla inteqrasiya var?
Yox. 1C, mühasibat proqramı və ya başqa sistemlə inteqrasiya, açıq API yoxdur. Tikinti sənədləri sistemdən PDF kimi çıxır: təchizatçı üçün satınalma sifarişi, QR kodlu material sorğusu və buraxılış qaiməsi. Hər sətrin büdcə jurnalında kimin, hansı səbəblə və hansı sənədlə yazdığı görünür.
Təchizatçıya ödənişləri izləyir?
Yox. Faktiki xərc malın qəbulunda sifariş qiyməti ilə sətrə yazılır. Təchizatçı fakturası və ödəniş qeydi yoxdur, ödəniş şərtləri sifarişdə mətn kimi qalır.
Mobil tətbiq var?
Yox, quraşdırılan tətbiq yoxdur. Məhsul telefonun brauzerində işləyir: kamera QR və barkodları oxuyur, təsdiq düymələri ekranın altındadır, smeta ağacı siyahıya çevrilir. İnternetsiz məlumat daxil etmək mümkün deyil.
Bir neçə valyuta ilə işləmək olur?
Bir layihə daxilində yox. Smeta, sorğu və satınalma sifarişi layihənin valyutasında yazılır, valyuta çevrilməsi yoxdur. Təsdiq hədləri də sənədin öz valyutasındakı xalis məbləğlə müqayisə olunur.
Demo üçün vaxt seçək
Hazır hesabda bir sorğunu smeta sətrindən buraxılış qaiməsinə qədər bütün rolların ekranından keçiririk. Neçə obyekt apardığınızı yazsanız, demonu ona uyğun qururuq.
hello@bimpulse.app